Courrier sortant
POURQUOI EXTERNALISER LA GESTION DU COURRIER SORTANT ?
Tous les jours, votre organisation émet un volume important de courrier de gestion à destination des clients et fournisseurs : relevés de compte, factures fournisseurs, factures clients, quittances, fiches de paie, convocations d’Assemblées Générales…
Ces courriers sortants ont un rôle majeur dans le fonctionnement de votre organisation et représentent un poste de dépense conséquent (par ex. les frais liés à l’affranchissement). Par ailleurs, l’édition la mise sous pli sont des tâches chronophages pour vos équipes dont ce n’est pas le cœur de métier, et dont les équipements ne sont pas toujours adaptés à gérer ces missions de façon performante (imprimantes bureaux standard, outils bureautiques classiques, mise sous plus manuelle…)
En externalisant la gestion du courrier sortant, votre organisation bénéficie d’une solution de gestion avec une forte réduction des coûts (grâce à la massification des plis et l’affranchissement industriel), une gestion des flux plus fluide (pas de stockage de consommables divers, pas d’achat de matériel, pas de personnel interne mobilisé) et une sécurisation de vos envois.
Externaliser la gestion des courriers sortants permettra également à votre entreprise de valoriser son image auprès de la clientèle mais aussi d’observer des gains de productivité et d’améliorer sa réactivité dans le suivi du courrier postal.
CONFIEZ-NOUS LE TRAITEMENT DE VOTRE COURRIER SORTANT
Grâce à son expérience dans la gestion du courrier des entreprises et ses capacités de production industrielle, Cortex vous propose une offre complète permettant d’optimiser le traitement de vos documents, de l’impression à la remise à La Poste, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement.
Cortex se charge de la production et de l’envoi postal de vos documents de gestion en s’adaptant parfaitement à votre structure (aussi bien TPE que Grande entreprise) et à vos besoins. Nos équipes vous aideront à optimiser vos processus, considéreront vos délais et vous fourniront des reporting de suivi efficaces (tableaux de bord, statistiques). La gestion devient simple et le retour sur investissement intéressant.
Quel que soit le type de courrier, notre service de courrier sortant vous fait bénéficier d’une prestation alliant réductions des coûts et optimisation de vos processus métiers.
Une chaîne de traitement industrielle
- Fourniture et gestion des stocks de consommables (papier, enveloppes, contenants divers…)
- Traitement des données et création de lots de production en vue de l’optimisation postale (tri postal, courrier industriel)
- Optimisation des flux grâce à la personnalisation des messages
- Intégration des données marketing dans les courriers de gestion (impression quadri & personnalisation)
- Redondance de chaque équipement permettant un backup interne et répondant aux exigences de notre PCA
- Mise sous plis équipée d’un système de contrôle d’intégrité et d’intégralité
Économies et maîtrise des coûts
- Conseil sur le choix du tarif postal permettant d’accéder au tarif le plus adapté
- Économies engendrées grâce à la mutualisation des envois et l’optimisation du contenu des plis
- Jusqu’à 30% d’économies sur les coûts de fabrication et les frais d’envois par rapport à une production interne (hors affranchissement)
Services +
- Mise en place de flux multicanal (papier et électronique)
- Stockage physique ou archivage de vos courriers dans un coffre-fort numérique à valeur probatoire
- Jumelage avec le service du courrier entrant (traitement des PND, dépouillement des coupons réponses, …)
- Print On Demand : mise en place d’un portail permettant la production et le suivi à distance
Vos bénéfices
- Économies importantes sur l’affranchissement et les coûts de traitement
- Recentrage sur votre coeur du métier : pas d’investissement machines et décharge de vos collaborateurs
- Une organisation industrielle (qualité, intégrité, respect des délais, traçabilité des envois…)
- Un interlocuteur unique en interne, un Chargé d’affaire qui suit vos opérations, pilote et coordonne les différents services
NOS ATOUTS
- Optimisation des coûts de gestion
- Réduction des délais de traitement grâce à l’automatisation des processus
- Gain de productivité pour vos collaborateurs (décharge des tâches répétitives et sans valeur ajoutée)
- Accessibilité immédiate grâce à l’intégration de votre courrier dans vos applications métier
Cas client
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Cas client
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