Bulletin de paie multicanal
Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises ont la possibilité de remettre le bulletin de paie électronique sans l’accord préalable des salariés. Ces modalités précisées dans le décret n°2016-1762 du 16 décembre 2016 pris en application de la Loi El Khomri, permettent aux professionnels Ressources Humaines de passer à la digitalisation des bulletins de paie mais sous certaines conditions.
Cependant, le passage global au bulletin de paie électronique ne convient pas à tout le monde, certains salariés s’y opposent pour des raisons telles que : manque de confidentialité, méfiance en solutions de coffres-forts électroniques, questions d’habitude…
D’où l’intérêt de ne pas imposer ce changement d’envergure à ses salariés, mais d’offrir à chacun le choix du mode de distribution de ses bulletins de salaire. Les salariés peuvent opter pour un bulletin de paie au format papier (envoi par courrier postal ou remise en main propre), ou au format électronique (dépôt dans un coffre-fort numérique).
Déployez vos bulletins de paie au format papier ou dématérialisé, selon le choix de vos collaborateurs
Une plate-forme éditique pour impression et envoi postal des bulletins de paie
La plateforme aXessy de Cortex permet d’externaliser l’impression et la distribution des bulletins de paie au format papier des collaborateurs qui n’auraient pas choisi la dématérialisation. Vos équipes RH se déchargent de ces tâches sans valeur ajoutée, le processus étant entièrement paramétré par Cortex.
Les bulletins arrivent automatiquement sur aXessy pour être ensuite imprimés, mis sous plis, affranchis et remis à la Poste. Les collaborateurs RH peuvent accéder à la plate-forme à tout moment pour suivre les étapes de production ou consulter chaque pli traité.
Maintenir un bulletin de paie multicanal
- Offrez à vos salariés le choix d’un mode de distribution des bulletins de paie qui convient le mieux à chacun
- Répondez à la demande de vos collaborateurs réticents au bulletin de paie électronique en leur remettant le bulletin au format papier
Gérer vos envois papier
- Libérez-vous des contraintes liées à l’édition et l’envoi des bulletins de paie papier
- Pilotez et suivez vos envois en temps réel depuis la plate-forme disponible 7j/7 ; 24h/24
- Gagnez en performance et en productivité en optimisant et allégeant vos tâches administratives
- Economisez grâce au tarif d’affranchissement industriel de la Poste
- Utilisez une plate-forme sécurisée avec une garantie de la confidentialité des données
- Assurez la qualité grâce à des prestations éditiques certifiées ISO 9001
Bénéficier d’un suivi en ligne
- Automatisez les envois de vos bulletins de paie papier
- Suivez en ligne et en temps réel les différentes étapes de traitement et d’avancement de vos productions
- Recherchez facilement vos flux par date, statut, destinataire etc.
- Visualisez le statut de chaque envoi : à affecter, imprimé, expédié, …
- Consultez les détails de chaque pli traité (statut, coûts d’affranchissement…) et le document associé
Vos bénéfices
- Partenariat avec PeopleDoc, acteur majeur de la dématérialisation des bulletins de paie
- Distribution de bulletins de paie de façon personnalisée selon le choix du salarié (bulletin de paie électronique dans un Coffre-Fort Electronique ou bulletin de paie papier par courrier postal)
- Mise à disposition d’un coffre-fort personnel connecté au Compte Personnel d’Activité pour le salarié garantissant la confidentialité et l’intégrité du contenu
- Respect de la réglementation et des normes en vigueur (NF Z 42-025, Loi du Travail)
- Suivi en temps réel du circuit de traitement des documents
- Amélioration des relations sociales (accès à l’information facilité, réduction du délai de transmission, production des duplicatas, …)
NOS ATOUTS
PeopleDoc, votre partenaire dématérialisation RH, transmet des bulletins de paie dans les coffres-forts
- Récupération des bulletins de paie depuis la SIRH
- Dépôt des bulletins de paie dans les coffres-forts personnels des salariés
- Dépôt du double des bulletins de paie dans le dossier RH côté employeur
- Dépôt automatique des bulletins de paie à imprimer sur aXessy
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