Dématérialisation des flux
La dématérialisation des flux est un vaste sujet lié à la transformation numérique des organisations. « Dématérialiser les flux » n’équivaut pas à numériser les documents (transformer le document papier par le biais d’un scanner en une copie numérique, mais il s’agit surtout de repenser tous les processus et l’organisation de l’entreprise.
La dématérialisation peut concerner l’ensemble des services de l’organisation : DAF, DRH, Achats, Service Client, … et différents types de flux tels que bulletins de paie, factures, contrats, bons de commande, dossiers clients.
Le processus de dématérialisation s’avère en réalité bien plus complexe qu’il n’y parait. Sa réussite dépend de l’intégration de l’ensemble des étapes de traitement en amont du projet.
Pourquoi dématérialiser vos flux et processus ?
Pour les entreprises qui échangent un volume important des documents avec leur clients, fournisseurs, salariés, la dématérialisation est une source non négligeable de productivité, d’amélioration de la relation client et de traçabilité. Face à une émergence des entreprises nativement numériques, c’est aussi une question de survie et d’un avantage compétitif.
Avec l’augmentation des volumes de données dans les entreprises, la dématérialisation facilite la centralisation et l’accès aux données, un avantage d’autant plus important si l’entreprise dispose de différents sites et filiales. Les échanges entre les différents sites sont ensuite plus fluides et la réactivité face à des clients, fournisseurs, salariés est nettement améliorée.
VOs enjeux
Améliorer le fonctionnement des processus internes
- Automatiser les processus métier existants
- Se conformer aux exigences légales, normative et métiers
Réussir la transition numérique
- Dynamiser l’entreprise grâce à un nouveau virage numérique
- Assurer la sécurité et la confidentialité des données
- Maîtriser les risques grâce à une traçabilité optimale à chaque étape de traitement
Maîtriser les coûts de fonctionnement
- Réaliser d’importantes économies sur les frais de gestion par rapport au traitement papier
ACCOMPAGNEMENT DE VOTRE PROJET DE A À Z
Depuis plusieurs années, l’état booste la dématérialisation grâce à l’accélération de la réglementation en ce sens. Cette démocratisation du “tout numérique” a été enclenchée par la dématérialisation des factures (loi Macron), ont suivi la loi El Khomri (bulletin de paie électronique), eIDAS (signature électronique), les décrets sur la copie numérique fiable et la lettre recommandée électronique…
Nos équipes vous accompagnent dans votre projet de dématérialisation des flux de A à Z. Bénéficiez de notre expertise afin d’assurer la mise en place fonctionnelle et technique réussie de votre projet. Avec l’appui de nos partenaires, nous vous apporteront tout notre savoir-faire dans ce domaine, afin de faciliter la construction de la solution la plus adaptée, les paramétrages nécessaires, l’accompagnement au changement de vos utilisateurs et le suivi régulier.
Nos atouts
- Afin de vous proposer les services les plus abouties, Cortex a su s’entourer de partenaires de choix depuis plusieurs années.
- Nous nous appuyons sur un réseau de spécialistes fiables et reconnus, chacun expert dans son domaine de compétences.
- Ensemble, nous avons réussi à construire des offres avec une vraie expertise métier démontrée par des dizaines de projets réussis.
Nous mettons à votre disposition
- Un traitement global de tous vos flux (papier et numérique)
- L’utilisation des technologies les plus innovantes et performantes pour les meilleurs résultats : LAD/RAD, échanges EDI, …
- La veille régulière du marché et de la réglementation afin d’anticiper les évolutions et vous faire bénéficier des solutions adaptées
- Une forte réactivité et adaptabilité grâce à des équipes à taille humaine
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